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Il rédige l'acte authentique attestant l'accord entre la banque et l'emprunteur. Ce document officiel contient les informations essentielles telles que la nature de l'acte, sa date d'établissement et les références précises de l'hypothèque.
En cas de désaccord, les locataires peuvent demander l'accès aux documents justificatifs et vérifier la conformité des montants facturés. La répartition des charges s'appuie sur différentes méthodes : surface habitable, nombre de pièces, ou critères spécifiques définis dans le règlement de copropriété.